Hướng dẫn sử dụng
Phòng khám đông y
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MECLINIC
Phiên bản Đông Y
Mục lục
1. Giới thiệu
1.1. Mục tiêu
Phần mềm phòng khám đông y MeClinic được thiết kế để hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý bệnh nhân, kho lưu trữ vị thuốc và kê đơn thuốc thang cho các phòng khám đông y. Với tiêu chí thiết kế phần mềm dễ sử dụng cho tất cả mọi người, phần mềm MeClinic hỗ trợ các tính năng tự động nhằm hỗ trợ quản lý bệnh nhân, quản lý kho thuốc, kê toa thuốc/dịch vụ, tính tiền tự động, quản lý hồ sơ bệnh nhân trên máy tính giúp các y bác sĩ tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành, tập trung vào chuyên môn để chẩn đoán chính xác nhất cho các bệnh nhân của mình.
Đội ngũ phát triển phần mềm MeClinic luôn luôn sáng tạo không ngừng để đưa ra các giải pháp tốt nhất cho người sử dụng, các tính năng đều được cân nhắc kỹ lưỡng theo yêu cầu của người dùng, các ý kiến đóng góp của các y bác sĩ sử dụng phần mềm là nguồn động lực lớn giúp chúng tôi hoàn thiện sản phẩm.
1.2. Tại sao nên dùng MeClinic cho phòng khám đông y?
- Chương trình được thiết kế tối ưu và hiệu quả, giúp tự động kê đơn thuốc thang, tiết kiệm thời gian.
- Hồ sơ bệnh nhân và bệnh án được quản lý hoàn toàn bằng máy tính, dễ dàng tra cứu để nắm thông tin bệnh nhân.
- MeClinic có thể hoạt động được trên máy tính cấu hình thấp. Do được thiết kế để chạy online, nên máy tính chỉ cần trình duyệt web là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Sản phẩm chạy tốt trên trình duyệt Chrome, Cốc Cốc, Firefox. Các tác vụ tính toán phức tạp, bộ nhớ lưu trữ dữ liệu,... hầu hết đều được máy chủ (Server) xử lý.
- Chúng tôi có thể cài phần mềm offline trên máy tính cá nhân của khách hàng. Phần mềm cài offline có thể hoạt động trong môi trường không có mạng Internet. Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn.
- Giao diện MeClinic được thiết kế theo công nghệ mới, hiện đại, chuyên nghiệp.
- Chúng tôi sẵn sàng chỉnh sửa phần mềm để phù hợp với nhu cầu của từng phòng khám. Cho dù phòng khám của bác sĩ là phòng khám mắt, phòng khám tai mũi họng, phòng khám đông y, phòng khám sản, phòng khám nhi,... hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn.
- Với giải pháp ứng dụng online, các bác sĩ có thể truy cập để xem thông tin và sử dụng chương trình phòng mạch ở bất kì đâu miễn là có mạng Internet, có thể dùng điện thoại di động, máy tính bảng, laptop,... để truy cập và xem dữ liệu.
- Quản lý kho thuốc một cách hiệu quá, số lượng các danh mục thuốc trong kho sẽ được cập nhật ngay sau khi tạo toa thuốc một cách tự động.
- Dữ liệu phòng khám được bảo mật, người dùng phải đăng nhập mới có thể truy xuất được thông tin.
1.3. Đăng ký trải nghiệm sản phẩm
Đăng ký sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đông y MeClinic, miễn phí 15 ngày sử dụng online theo link bên dưới:
2. Các tính năng chính
2.1. Theo dõi tình hình phòng mạch
Tính năng cho phép các bác sĩ có cái nhìn tổng quan về phòng khám của mình hiện tại, như thống kê số bệnh nhân, số toa thuốc đã tạo gần đây, tổng số bệnh nhân, thuốc, toa thuốc đã tạo, thu chi,... Công cụ hỗ trợ quản lý thông tin bằng máy tính nên đảm bảo tính chính xác, cập nhật nhanh chóng, loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy tờ trong quản lý.
2.2. Tiếp nhận bệnh nhân
Tiếp nhận bệnh nhân khám bệnh, điền thông tin và in phiếu chờ khám bệnh. Giảm bớt thời gian nhập thông tin bênh nhân của bác sĩ dành cho các phòng khám đông, thông tin được nhập sẵn từ bàn tiếp nhận bệnh nhân và chuyển cho bác sĩ để khám và tiến hành kê toa thuốc.
2.3. Khám bệnh - Tạo toa thuốc mới
Khám bệnh, kê toa thuốca thang dễ dàng, mọi thông tin liên quan đều được hiển thị trực tiếp trên màn hình giúp các bác sĩ có thể nắm được tình hình bệnh nhân của phòng mạch, xem lại các toa thuốc cũ của bệnh nhân, cũng như tính năng sao chép nhanh toa cũ giúp rút ngắn việc nhập dữ liệu cho toa thuốc mới, tăng hiệu quả trong công việc. Ngoài ra hầu hết các vùng nhập dữ liệu có khả năng tự động tính toán, gợi ý dữ liệu nhập giúp đơn giản hoá trong khâu nhập dữ liệu.
Chức năng kê toa thuốc thang được thiết kế riêng cho phòng khám đông y, hỗ trợ tải hình ảnh vào bệnh án để có thể lưu trữ trên máy tính lâu dài.
Chức năng lập hoá đơn các dịch vụ/thủ thuật ngoài tiền khám bệnh, dùng cho trường hợp bệnh nhân chỉ làm thủ thuật khi đến phòng khám đông y.
Chức năng lưu toa thuốc mẫu để có thể dễ dàng sử dụng lại, rút ngắn thời gian kê toa thuốc, tăng hiệu quả trong việc khám và chữa bệnh.
2.4. Quản lý lịch hẹn
Tính năng quản lý lịch hẹn để ghi chú, nhắc nhở cho các bác sĩ về những ghi chú, công việc cần phải giải quyết trong ngày, thông tin những bệnh nhân sẽ tái khám trong ngày. Tính năng như cuốn sổ tay thu nhỏ giúp các bác sĩ quản lý công việc, quản lý phòng khám của mình một cách hiệu quả.
2.5. Điều chỉnh thông tin phòng mạch
Các bác sĩ có thể thay đổi thông tin của phòng mạch trên toa thuốc bất cứ khi nào mình muốn, những thông tin như địa chỉ, giờ làm việc, tên phòng mạch,... có thể dễ dàng thay đổi tuỳ theo nhu cầu. Tính năng cũng hiển thị một bản xem trước của toa thuốc giúp các bác sĩ linh hoạt trong việc bày trí thông tin của phòng mạch trên toa thuốc gởi bệnh nhân. Có thể tiến hành in toa thuốc mẫu ra thử để kiểm tra lại trước khi đi vào hoạt động. Tính năng thay đổi mật khẩu cho người dùng phòng trường hợp mật khẩu bị lộ ra ngoài. Để bảo mật thông tin, bác sĩ nên là người duy nhất nắm mật khẩu để đăng nhập vào màn hình làm việc.
Nhóm phát triển có nhận thay đổi thông tin kê toa thuốc và mẫu toa thuốc cho phù hợp với từng phòng khám cụ thể của khách hàng, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
2.6. Quản lý bệnh nhân của phòng mạch
Thông tin của các bệnh nhân được quản lý một cách thông minh, cho phép tìm kiếm bệnh nhân theo tên, chỉnh sửa thông tin bệnh nhân cũng như xem lịch sử các toa thuốc đã kê cho bệnh nhân. Thông tin được trình bày đầy đủ, chính xác, hợp lý theo từng toa thuốc, ngày khám, các kết quả cận lâm sàng. Tất cả mọi thông tin bệnh nhân trong quá trình trong quá trình khám và chữa bệnh đều được lưu trữ lại để dễ dàng tra cứu khi cần.
2.7. Quản lý kho thuốc
Kho thuốc của phòng mạch được quản lý một cách hiệu quả, từng danh mục thuốc đều được lưu trữ thông tin như giá cả, số lượng tồn,... những thông tin này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc định giá toa thuốc một cách tự động, cũng như giúp các bác sĩ nắm được tình trạng của từng loại thuốc, kịp thời bổ sung các thuốc sẵn có cho phòng mạch nếu sắp hết, giúp công việc trôi chảy hơn. Tính năng cho phép thêm thuốc mới, chỉnh sửa thông tin, thay đổi số lượng tồn,... và xoá các danh mục thuốc không còn dùng nữa.
2.8. Quản lý gợi ý
Các gợi ý có thể được lưu trữ trước để giúp việc kê toa được thực hiện nhanh chóng hơn bằng cách hiển thị danh sách gợi ý khi nhập liệu vào các mục này. Khi bác sĩ nhập vào các thông tin mới cho những mục này thì các thông tin mới này cũng được tự động lưu lại để dùng làm gợi ý cho những lần kê toa tiếp theo. Như vậy, càng sử dụng chương trình nhiều, dữ liệu của chương trình càng trở nên phong phú và càng hiệu quả hơn trong công việc. Bác sĩ có thể kiểm tra lại danh mục các gợi ý sẵn có, có thể thêm vào hay xoá bớt tuỳ mục đích sử dụng.
2.9. Xuất báo cáo
Tính năng xuất báo cáo ra file excel thông tin của những bệnh nhân đã đến phòng khám trong một khoảng thời gian. Bao gồm các cột thông tin cơ bản: STT, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Khám lâm sàng, Chẩn đoán, Bác sĩ khám bệnh, Ngày khám.
3. Hướng dẫn sử dụng
MeClinic được thiết kế để rất dễ sử dụng cho cả những người không chuyên về máy tính.
4. Liên hệ đặt hàng và hỗ trợ
Mọi chi tiết thắc mắc về phần mềm cũng như các ý kiến đóng góp xin gởi về địa chỉ email: admin@medict.mobi Hoặc quý khách có thể liên hệ nhanh qua cửa sổ chat Facebook ở góc phải màn hình Hoặc Hot-line/Zalo: (033)-753-6122
Nhóm phát triển luôn hỗ trợ khách hàng 24/7, kịp thời xử lý các trục trặc trong quá trình sử dụng. MeClinic chân thành cám ơn sự đóng góp của các bác sĩ trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MECLINIC
phiên bản Đông Y